Data adalah aset penting bagi setiap perusahaan, mulai dari informasi pelanggan sampai laporan keuangan. Menjaganya tidak harus rumit. Beberapa kebiasaan sederhana sudah sangat membantu.
Mulailah dari kata sandi. Gunakan kata sandi yang panjang dan berbeda untuk setiap akun, lalu aktifkan verifikasi dua langkah jika tersedia. Hindari menyimpan kata sandi di catatan yang mudah dilihat orang lain.
Lakukan pencadangan data secara berkala dan simpan salinannya di tempat terpisah. Dengan begitu, data tetap aman ketika perangkat rusak, hilang, atau terkena serangan.
Batasi hak akses sesuai peran karyawan. Tidak semua orang perlu membuka semua data. Terakhir, biasakan memperbarui sistem operasi dan aplikasi, karena pembaruan sering berisi perbaikan celah keamanan. Berikan juga pengarahan singkat kepada tim agar lebih waspada terhadap tautan atau lampiran email yang mencurigakan.